Human Resources Administrator

Description

Career Area:

Job Description:

Your Work Shapes the World at Caterpillar Inc.

When you join Caterpillar, you're joining a global team who cares not just about the work we do – but also about each other. We are the makers, problem solvers, and future world builders who are creating stronger, more sustainable communities. We don't just talk about progress and innovation here – we make it happen, with our customers, where we work and live. Together, we are building a better world, so we can all enjoy living in it.

Pekerjaan Anda Membangun Dunia di Caterpillar.

Ketika Anda bergabung dengan Caterpillar, Anda bergabung dengan tim global yang peduli tidak hanya tentang pekerjaan yang kami lakukan – tetapi juga tentang satu sama lain. Kami adalah pembuat, pemecah masalah, dan pembangun dunia masa depan yang menciptakan komunitas yang lebih kuat dan berkelanjutan. Kami tidak hanya berbicara tentang kemajuan dan inovasi di sini – kami mewujudkannya, bersama dengan pelanggan kami, di tempat kami bekerja dan tinggal. Bersama-sama, kami membangun dunia yang lebih baik, sehingga kita semua dapat menikmati hidup di dalamnya.

Saat ini kami membuka kesempatan bagi Anda untuk bergabung sebagai Human Resources Administrator dalam tim Human Resources di Caterpillar Indonesia Batam.

Sebagai Human Resources Administrator di Caterpillar, Anda akan memberikan layanan dan dukungan kepada seluruh karyawan di fasilitas Caterpillar Indonesia Batam. Anda akan bertanggung jawab menerima berbagai permintaan informasi terkait Human Resources, memahami kebutuhan informasi setiap karyawan, serta menentukan tindakan yang tepat untuk memenuhi kebutuhan tersebut.

Selain itu, Anda diharapkan mampu melakukan penelitian dan analisis terhadap informasi yang tersedia guna memberikan arahan, konsultasi, serta solusi yang akurat dan sesuai kepada karyawan terkait berbagai permasalahan atau pertanyaan yang berkaitan dengan Human Resources.

Informasi Tambahan:

Shift: Normal

Lokasi Kerja: Batam, Kepulauan Riau

Jenis Pekerjaan: Kontrak 6 Bulan

Anda akan bekerja di lingkungan kantor dan area produksi.

Relokasi domestik tidak tersedia untuk posisi ini.

Sebagai seorang Human Resources Administrator Anda akan:

• Membantu pekerjaan administratif atau clerical yang berkaitan dengan berbagai operasi pendukung sumber daya manusia.

• Membantu menyiapkan penandatanganan kontrak kerja, proses pemindahan arsip personalia, serta pengalihan akun manfaat sosial bagi karyawan baru maupun karyawan yang meninggalkan perusahaan.

• Membantu mengelola data kehadiran karyawan dan melakukan analisis terhadap laporan kehadiran.

• Menjadi koordinator asuransi komersial bagi karyawan dan anggota keluarga yang memenuhi syarat, termasuk memberikan informasi kepada perusahaan asuransi, mengajukan klaim, serta memeriksa dan menindaklanjuti status klaim.

• Membantu karyawan dalam penggunaan Workday, termasuk proses Absence Management, Employee Transfer, Learning, Onboarding, dan proses lainnya.

• Bertanggung jawab untuk membuat dan memperbarui file personal karyawan, memelihara arsip karyawan agar tetap rapi serta menjaga kerahasiaannya.

• Memfasilitasi orientasi bagi karyawan baru dengan memastikan seluruh formulir yang diwajibkan secara hukum telah dilengkapi dengan benar.

• Melakukan pendaftaran BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan untuk karyawan baru.

• Menyiapkan berbagai dokumen sesuai kebutuhan, seperti surat masuk, surat keluar, memo, surat keputusan, dan surat keterangan.

• Memfasilitasi offboarding karyawan, seperti melakukan clearance, menjadwalkan exit interview dll.

• Membantu melakukan briefing untuk karyawan untuk penyambungan atau pemutusan kontrak karaywan

• Mendukung dan mengoordinasikan berbagai acara serta kegiatan khusus perusahaan.

Kandidat yang berhasil harus memiliki:

• Fasih berbahasa Inggris dan memiliki kemampuan komunikasi yang efektif, baik lisan maupun tulisan.

• Pendidikan minimal Diploma III.

• Memiliki keterampilan komputer yang baik, khususnya dalam penggunaan Microsoft software (Excel advance, PowerPoint, Word, dll).

• Memiliki pengalaman kerja di bidang Human Resources (HR) selama 3 tahun terakhir.

• Memiliki pemahaman yang baik mengenai isu-isu terkait HR, termasuk berbagai kebijakan, prosedur, dan peraturan sumber daya manusia.

• Memiliki kemampuan menjaga kerahasiaan informasi serta keterampilan komunikasi interpersonal yang sangat baik.

Persyaratan Fisik (Dengan atau Tanpa Akomodasi yang Wajar):

• Pekerjaan ini mungkin memerlukan banyak gerakan aktif di seluruh pabrik termasuk naik turun tangga dan anak tangga, mengangkat peralatan, serta mendorong dan menarik peralatan.

Detail Akhir

Silakan periksa email yang terkait dengan aplikasi Anda secara berkala, termasuk folder sampah/spam, karena ini adalah metode korespondensi utama. Jika Anda ingin mengetahui status aplikasi Anda, silakan gunakan log-in kandidat di situs karir kami untuk mengetahui pembaruan status Anda.

Harap diingat bahwa dalam proses aplikasi, Caterpillar tidak akan pernah meminta pembayaran dalam bentuk apapun. Kami menyarankan Anda untuk mengabaikan tawaran pekerjaan dari individu yang mengaku bekerja untuk atau berafiliasi dengan Caterpillar.

Posting Dates:

Caterpillar is an Equal Opportunity Employer. Qualified applicants of any age are encouraged to apply

Not ready to apply? Join our Talent Community.