Recepcionista (Posición Temporal)

Beschrijving

Career Area:

Job Description:

Your Work Shapes the World at Caterpillar Inc.

When you join Caterpillar, you're joining a global team who cares not just about the work we do – but also about each other. We are the makers, problem solvers, and future world builders who are creating stronger, more sustainable communities. We don't just talk about progress and innovation here – we make it happen, with our customers, where we work and live. Together, we are building a better world, so we can all enjoy living in it.

Resumen del puesto:

Proporciona soporte administrativo y de servicios generales para asegurar el adecuado funcionamiento en oficina corporativa.

Como recepcionista realiza actividades:

• Brindar apoyo en la recepción y en el control de accesos a las instalaciones.

• Gestionar el registro y distribución de paquetería y entregas.

• Distribuir la correspondencia interna y externa a los destinatarios correspondientes.

• Atender llamadas telefónicas, tomar mensajes y canalizar consultas o solicitudes de rutina.

• Monitorear y asegurar la disponibilidad de suministros de oficina.

• Canalizar reportes de mantenimiento, seguridad o servicios generales a las áreas correspondientes.

• Brindar apoyo administrativo básico en las actividades de la oficina.

Requisitos educativos:

• Licenciatura o Diploma Técnico en gestión, administración, asistente ejecutivo o áreas afines.

• Inglés básico - intermedio

Los mejores candidatos también tienen:

• Inglés Avanzado

Qué habilidades tendrás:

Colaboración:

• Comprende los conceptos básicos de los procesos colaborativos.

• Explica cómo se aplica la colaboración en las organizaciones.

• Proporciona ejemplos de cómo la colaboración ha ayudado a alcanzar los objetivos organizacionales.

• Contrasta los estilos operativos colaborativos con los competitivos en las organizaciones.

Comunicación Efectiva:

• Explica la importancia de una comunicación empresarial efectiva.

• Utiliza un lenguaje, mecánica y gestos adecuados al hablar o escribir.

Flexibilidad y Adaptabilidad:

• Encuentra valor en nuevas formas de hacer las cosas.

• Maneja con facilidad las frustraciones, adversidades e incertidumbres diarias.

Gestión de Prioridades Múltiples:

• Explica los conceptos básicos de gestión del tiempo y prioridades.

• Busca orientación para identificar y resolver conflictos de prioridades.

• Establece sus propias prioridades empresariales.

Administración de Oficina:

• Identifica actividades y tareas administrativas comunes.

• Analiza las actividades administrativas de oficina en términos generales.

• Enumera los requisitos para el mantenimiento de registros y la confidencialidad.

Microsoft Office

• Utiliza Microsoft Outlook para gestionar correos electrónicos, calendarios y reuniones.

• Utiliza Microsoft Word para elaborar y actualizar documentos, formatos y comunicaciones básicas.

• Utiliza Microsoft Excel para registrar, organizar y dar seguimiento a información básica.

Informacion Adicional:

• Ubicación: Oficina Via Cordillera en Santa Catarina, N.L.

• Posición Temporal (Cubrir incapacidad por maternidad)

• Apoyo de mudanza para candidatas o candidatos extranjeros no está disponible para este puesto. Cualquier costo de visa de trabajo y/o reubicación al país en cuestión será responsabilidad de la candidata o candidato seleccionado.

• La asistencia de reubicación no está disponible para este puesto. Cualquier costo de reubicación incurrido será responsabilidad de la candidata o candidato seleccionado.

• No olvides adjuntar tu CV al momento de postularte.

Detalles finales

Revise con frecuencia el correo electrónico asociado con su solicitud, incluida la carpeta de correo no deseado/spam, ya que este es el método de correspondencia principal. Si desea conocer el estado de su solicitud, utilice el inicio de sesión de candidato en nuestro sitio web de carreras, ya que reflejará cualquier actualización de su estado.

El Código de conducta de Caterpillar establece que seleccionaremos y ubicaremos a los empleados según sus calificaciones para el trabajo a realizar, sin distinción de raza, religión, origen nacional, color, género, identidad de género, orientación sexual, edad o discapacidad. En esta empresa no solicitamos pruebas de embarazo, ni pruebas de VIH como requisitos para el ingreso, permanencia o promoción laboral.

Posting Dates:

Caterpillar is an Equal Opportunity Employer. Qualified applicants of any age are encouraged to apply

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