Clerk初级行政文员

描述

Career Area:

Job Description:

Your Work Shapes the World at Caterpillar Inc.

When you join Caterpillar, you're joining a global team who cares not just about the work we do – but also about each other. We are the makers, problem solvers, and future world builders who are creating stronger, more sustainable communities. We don't just talk about progress and innovation here – we make it happen, with our customers, where we work and live. Together, we are building a better world, so we can all enjoy living in it.

一、间接物料管理

• 按照部门需求，及时发出间接物料采购需求。
• 监控并订购办公用品、茶歇物资，维护供应商关系，控制成本。

二、办公环境与设施管理

• 监督办公空间布局，协调家具、打印机、网络安装，更新工位牌，更新公司文化宣传海报。
• 协助主管管理行政设施餐厅、员工更衣区维护计划，跟进维修、保养处理，确保办公环境符合安全及卫生标准。

三、后勤服务管理

• 保洁服务管理：监督清洁团队工作质量，管理清洁用品采购，定期检查办公环境。
• 餐饮服务管理：管理茶歇区、员工餐饮服务，确保食品安全和供应及时，协调供应商提高餐饮服务。
• 班车服务管理：更新班车路线，班车安全检查。
• 劳保用品管理： 管理部门劳保用品损耗，采购劳保用品，及时补充库存。

四、系统维护

• 负责维护行政办公自动化流程，Leanflow，Power App 。
• 员工门禁系统管理，入离职员工门禁卡制作。

任职要求

• 大专及以上学历，行政管理或人力资源相关专业优先。
• 熟悉办公软件（Word、Excel、PowerPoint，Power BI, Power Apps），具备良好的沟通协调能力。
• 有行政经验优先。

Posting Dates:

Caterpillar is an Equal Opportunity Employer. Qualified applicants of any age are encouraged to apply

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