Analista de Cuentas por Pagar

描述

Career Area:

Job Description:

Your Work Shapes the World at Caterpillar Inc.

When you join Caterpillar, you're joining a global team who cares not just about the work we do – but also about each other. We are the makers, problem solvers, and future world builders who are creating stronger, more sustainable communities. We don't just talk about progress and innovation here – we make it happen, with our customers, where we work and live. Together, we are building a better world, so we can all enjoy living in it.

Descripción de Puesto:

• Realiza diversas tareas de contabilidad rutinarias y de oficina en apoyo de una unidad operativa.
• Garantizar el registro, validación y pago oportuno de las obligaciones financieras de la empresa con proveedores y terceros, asegurando el cumplimiento de políticas internas, controles financieros, requisitos fiscales y condiciones de pago establecidas.

Las responsabilidades pueden ser y no están limitadas a:

• Responder a consultas y comunicarse con otros departamentos o proveedores para resolver una variedad de problemas.
• Registrar entradas, verificar y conciliar la información ingresada en los sistemas de informes financieros.
• Procesar pagos y ayudar en la preparación de facturas y otros informes financieros.
• Registrar transacciones y conciliar varios informes

Habilidades que debes tener:

Precisión y atención al detalle: comprensión de la necesidad y el valor de la precisión; capacidad para completar tareas con altos niveles de precisión.

Nivel de conocimiento práctico:

• Mide con precisión el impacto y el costo de los errores, omisiones y descuidos.
• Utiliza enfoques y herramientas específicos para verificar y contrastar los resultados.
• Procesa cantidades limitadas de información detallada con buena precisión.
• Aprende de los errores y aplica las lecciones aprendidas.
• Desarrolla y utiliza listas de verificación para garantizar que la información se transmita sin errores.

Flexibilidad y adaptabilidad: conocimiento de enfoques y técnicas exitosos para lidiar con el cambio; capacidad para adaptarse a un entorno cambiante y sentirse cómodo con el cambio.

Nivel de conocimiento práctico:

• Se adapta a tareas, procesos y personas nuevos o cambiantes.
• Demuestra disposición a escuchar otras opiniones.
• Proporciona ejemplos de cambio de una tarea a otra.
• Identifica y considera enfoques alternativos para situaciones o problemas.
• Acepta ideas nuevas o radicales con una mente abierta; evita reacciones repentinas.

Resolución de problemas: conocimiento de enfoques, herramientas y técnicas para reconocer, anticipar y resolver problemas organizacionales, operativos o de proceso; capacidad para aplicar el conocimiento de la resolución de problemas de manera adecuada a diversas situaciones.

Nivel de conocimiento práctico:

• Identifica y documenta problemas específicos y alternativas de resolución.
• Examina un problema específico y comprende la perspectiva de cada parte interesada involucrada.
• Desarrolla técnicas alternativas para evaluar la precisión y la relevancia de la información.
• Ayuda a analizar los riesgos y los beneficios de los enfoques alternativos y a tomar decisiones sobre la resolución de los problemas.
• Utiliza técnicas de búsqueda de hechos y herramientas de diagnóstico para identificar problemas.

Cuentas por pagar (A-P): conocimiento de los requisitos de facturación de una organización; capacidad para utilizar las herramientas adecuadas y seguir las prácticas y los procedimientos de cuentas por pagar.

Nivel de conocimiento práctico:

• Verifica que los bienes y servicios se hayan entregado según lo prometido.
• Documenta las prácticas contables actuales y los procedimientos y requisitos del ciclo de cierre.
• Ayuda a procesar descuentos y facturas especiales.
• Procesa las transacciones de cuentas por pagar como parte habitual del trabajo diario.
• Prepara órdenes de compra, facturas, recibos, débitos, créditos y ajustes.

Libro mayor (G-L): Conocimiento de herramientas, prácticas y consideraciones para el libro mayor; capacidad para actualizar y validar datos del libro mayor.

Nivel de conocimiento práctico:

• Supervisa y garantiza la precisión de una o más categorías del libro mayor como parte habitual del trabajo diario.
• Analiza el propósito, el contenido y la distribución de informes estándar del G-L.
• Realiza entradas diarias al libro mayor como parte habitual del trabajo.
• Trabaja con el plan de cuentas y clasifica las transacciones.
• Implementa el proceso de ciclo de cierre y los feeds, requisitos y procedimientos asociados.

Requisitos Indispensables:

• Profesionista: Contador- Contadora

• 70% de Ingles Nivel de inglés (escrito, leído, y hablado)

• 0-2 años de experiencia en cuentas por pagar

Requisitos Deseables:

• Conocimiento de procesos Procure-to-Pay (P2P) y Three-Way Match.

• Manejo de Excel

• Experiencia en conciliaciones de cuentas de proveedores nacionales e internacionales

• Participación en auditorías internas y externas

• Capacidad para gestionar múltiples prioridades en entornos de alto volumen transaccional

Posting Dates:

Caterpillar is an Equal Opportunity Employer. Qualified applicants of any age are encouraged to apply

Not ready to apply? Join our Talent Community.