Coordinador/Coordinadora de Finanzas

묘사

Career Area:

Job Description:

Your Work Shapes the World at Caterpillar Inc.

When you join Caterpillar, you're joining a global team who cares not just about the work we do – but also about each other. We are the makers, problem solvers, and future world builders who are creating stronger, more sustainable communities. We don't just talk about progress and innovation here – we make it happen, with our customers, where we work and live. Together, we are building a better world, so we can all enjoy living in it.

Acerca del puesto:
El puesto es responsable de la administración y control de los gastos de viaje de la organización, asegurando el cumplimiento de las políticas internas y las regulaciones fiscales aplicables. Actúa como punto de contacto para empleados durante sus viajes, brindando soporte oportuno y resolviendo incidencias. Asimismo, desempeña funciones contables y de análisis relacionadas con cuentas de gastos de viaje, tarjetas corporativas y procesos de cierre mensual de cuentas por pagar, contribuyendo a la mejora continua de los procesos del departamento.

Responsabilidades:

• Revisar y validar reportes de gastos de viaje conforme a las políticas internas y regulaciones fiscales vigentes.
• Actuar como punto de contacto para empleados que viajan, brindando apoyo y solución a dudas o problemas durante el viaje.
• Analizar cuentas de gastos de viaje y tarjetas corporativas, asegurando la correcta integración contable.
• Coordinar y gestionar el proceso de reembolsos a empleados.
• Utilizar SAP para la generación de órdenes de pago y registro de operaciones contables.
• Administrar el proceso de tarjetas corporativas: revisión de solicitudes, seguimiento, control y entrega a usuarios.
• Ejecutar actividades de cierre mensual, incluyendo conciliaciones entre SAP y Concur, elaboración de pólizas contables, reclasificaciones y correcciones.
• Elaborar y dar seguimiento a planes de acción derivados del análisis de cuentas de tarjetas y reembolsos.
• Preparar papeles de trabajo para la integración de cuentas de gastos y la elaboración de cédulas de auditoría.
• Generar reportes de cuentas por pagar requeridos por el área de impuestos.
• Responder consultas internas y coordinar con otros departamentos o proveedores para la resolución de incidencias.
• Registrar asientos contables, así como verificar y conciliar la información en los sistemas financieros.
• Participar en proyectos especiales y en la elaboración de reportes específicos.
• Asegurar el cumplimiento de controles internos y de los principios contables.
• Impulsar la mejora continua mediante el desarrollo e implementación de estrategias para optimizar procesos dentro del área de cuentas por pagar y gastos de viaje.

Educación requerida: Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o un campo relacionado.

Habilidades requeridas:

Precisión y atención al detalle

• Capacidad para revisar reportes de gastos de viaje asegurando el cumplimiento estricto de políticas internas y regulaciones fiscales.
• Exactitud en la validación de comprobantes, deducibilidad fiscal y correcta clasificación de gastos.
• Atención minuciosa en la elaboración de pólizas contables, reclasificaciones y conciliaciones durante el cierre mensual.
• Rigurosidad en la preparación de papeles de trabajo, cédulas de auditoría e integración de cuentas.
• Identificación oportuna de inconsistencias entre sistemas (SAP vs Concur) y ejecución de correcciones.
• Seguimiento detallado a solicitudes de tarjetas corporativas y control de su correcta asignación.

Cuentas por pagar (AP)

• Experiencia en análisis y conciliación de cuentas relacionadas con gastos de viaje y tarjetas corporativas.
• Coordinación con empleados, proveedores y otras áreas para la resolución de incidencias de pagos.
• Elaboración y seguimiento de reportes de cuentas por pagar para cumplimiento fiscal y soporte al área de impuestos.
• Desarrollo y seguimiento de planes de acción para mejorar la gestión de cuentas y procesos de reembolso.
• Conocimiento de controles internos aplicables al ciclo de cuentas por pagar.

Sistemas financieros y contables

• Manejo de SAP para la generación de órdenes de pago, registros contables y consultas de información financiera.
• Uso de herramientas como Concur para la administración de gastos de viaje y conciliación con SAP.
• Registro de asientos contables y validación de su correcta integración en sistemas financieros.
• Experiencia en conciliación de información entre sistemas y generación de reportes financieros.
• Cumplimiento de principios contables (GAAP) y aseguramiento de la correcta aplicación en los procesos.
• Capacidad para generar reportes ad hoc y análisis financieros que apoyen la toma de decisiones.

Información Adicional

• Ubicación del puesto: Santa Catarina, Nuevo León.

• Horario laboral: lunes a viernes.

• No se ofrece relocalización.

Detalles finales:

Revise con frecuencia el correo electrónico asociado con su solicitud, incluida la carpeta de correo no deseado/spam, ya que este es el método de correspondencia principal. Si desea conocer el estado de su solicitud, utilice el inicio de sesión del candidato en nuestro sitio web de empleo, ya que reflejará cualquier actualización de su estado.

El Código de Conducta de Caterpillar establece que seleccionaremos y colocaremos a los empleados en función de sus calificaciones para el trabajo que se realizará, sin distinción de raza, religión, origen nacional, color, género, identidad de género, orientación sexual, edad o discapacidad. En esta empresa no solicitamos pruebas de embarazo ni pruebas de VIH como requisitos para el ingreso, permanencia o promoción laboral.

Posting Dates:

Caterpillar is an Equal Opportunity Employer. Qualified applicants of any age are encouraged to apply

Not ready to apply? Join our Talent Community.