Contract Administrator

Career Area:

Finance

Job Description:

キャタピラー・ファイナンス株式会社概要：

Caterpillar は90年以上に渡り、すべての大陸で積極的に活動を展開し、建設的で持続可能な発展を押し進めてきました。建設機械をはじめ、鉱業用機械、ディーゼルおよび天然ガス・エンジン、産業用ガス・タービン、ディーゼル電気機関車などの製造において、世界の業界をリードし続けています。

Caterpillar FinanceはCaterpillar専属の金融会社として設立され、卓越したファイナンスサービスを提供し続けています。本社はアメリカのテネシー州ナッシュビルにあり、世界各地に支社があります。常にお客様や世の中にとって何が必要かを第一に考え、世界中のあらゆる場所にいるお客様の成功を支援しています

キャタピラー・ファイナンス株式会社は、ローン、リース、延長保証、コマーシャルアカウント等の多様な金融サービスソリューションを通じて、日本のお客様、ディーラー、Caterpillarの成功を支援します。電子署名eSignatureの導入など、多様なお客様のニーズに対応した新しいソリューションにも次々と取り組んでいます。

働き方については、テレワーク、フレックスタイム、電話会議等を取り入れ、一人一人がグローバルな環境のなかで活躍しやすい環境を提供するとともに、職務記述書などに基づいたジョブ型の運用を進めています。　

Contract Administrator について

Contract Administratorは確定した取引の割賦販売及びリース契約書の作成、リモートドキュメントシステムの入力、資金調達の準備を取扱います。他の契約管理担当へのトレーニングと指導により、カスタマー サービス サポート マネージャーをサポートします。

• 販売部および審査部の依頼を応じて、割賦販売、リースのファイナンス契約書の作成します。
• 契約書の作成とディーラーにファンドするために、融資条件と契約情報をキャタピラー・ファイナンスのリモートドキュメントシステムに入力します。  
• ファイナンス契約書をメール、及び電子署名のシステム経由ディーラーや顧客に発送します。
• 電子署名のテンプレートと電子署名プロセスを管理します。
• キャタピラー・ファイナンスへの契約書のタイムリーな返却を確実にするために、ディーラーや顧客にフォローアップします。
• 返却された書類の完全性と正確性を確認します。追加情報または書類が必要な場合は、お客様または販売店と連絡を取って、情報を入手します。
• 部門の継続的改善目標の達成に参加します。これらの達成に向けた進捗は、必要な指標の維持と関連データの分析によって測定されます。問題領域を特定し解決方法を見出します。

  求められるスキルや経験

• 大卒以上
• 金融/リース製品、ポリシー、および手順に関わる知識
• ファイナンス文書の作成手順や原則に関わる理解
• 請求及び支払い手続きに関する知識
• 社内外とのコミュニケーション能力
• 多様なタスクを効果的に実施すること
• 契約書管理の経験、一般事務のスキル
• Excelを使用するスキル
• 基本的な英語能力（会話・読み書き）が望ましい

Caterpillar is an Equal Opportunity Employer (EEO).

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